6月13日,黑龍江證監(jiān)局開出兩張罰單。公告顯示,鄭彩芳在江海證券牡丹江綏芬河文化街證券營業(yè)部任職期間,向客戶銷售非江海證券代銷的產(chǎn)品,被出具警示函。該營業(yè)部也因?qū)Υ耸马棥笆Р臁保约昂弦?guī)有效性不足同步收到警示函。
連出兩張警示函
又有證券從業(yè)人員被“點名”。
經(jīng)查,黑龍江證監(jiān)局發(fā)現(xiàn),鄭彩芳在江海證券牡丹江綏芬河文化街證券營業(yè)部任職期間,向客戶銷售非江海證券代銷的產(chǎn)品。
與此同時,鄭彩芳所在的營業(yè)部也收到罰單,涉及多重問題。
黑龍江證監(jiān)局表示,江海證券牡丹江綏芬河文化街證券營業(yè)部未能及時發(fā)現(xiàn)和有效防控員工向客戶銷售非江海證券代銷產(chǎn)品的行為,未能妥善處理投資者投訴和糾紛,反映出營業(yè)部在從業(yè)人員管理、客戶服務(wù)、投訴處理方面的合規(guī)有效性存在不足。
根據(jù)《合規(guī)管理》相關(guān)規(guī)定,證券基金經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)嚴格規(guī)范工作人員執(zhí)業(yè)行為,督促工作人員勤勉盡責,防范其利用職務(wù)便利從事違法違規(guī)、超越權(quán)限或者其他損害客戶合法權(quán)益的行為。證券基金經(jīng)營機構(gòu)全體工作人員應(yīng)當遵守與其執(zhí)業(yè)行為有關(guān)的法律、法規(guī)和準則,主動識別、控制其執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)風險,并對其執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性承擔責任。
管理存在明顯漏洞
根據(jù)監(jiān)管要求,證券基金經(jīng)營機構(gòu)開展各項業(yè)務(wù),應(yīng)當合規(guī)經(jīng)營、勤勉盡責。
上海市海華永泰律師事務(wù)所高級合伙人孫宇昊律師在接受《國際金融報》記者采訪時表示,從法律角度看,上述兩張罰單暴露的核心問題在于券商分支機構(gòu)合規(guī)管理的有效性不足:
一方面,江海證券牡丹江綏芬河文化街營業(yè)部未能及時發(fā)現(xiàn)員工銷售非公司代銷產(chǎn)品的行為,反映出其在從業(yè)人員管理上存在明顯漏洞,既未建立有效的行為監(jiān)控機制,例如交易流水核查、客戶回訪等,也未將合規(guī)要求切實落實到一線操作中,違反了《合規(guī)管理》中全員合規(guī)及分支機構(gòu)合規(guī)覆蓋的要求。
另一方面,營業(yè)部對投資者投訴處理不當,未能將投訴作為風險預(yù)警信號,暴露了客戶權(quán)益保護機制的形式化,違背《經(jīng)紀管理》中客戶服務(wù)的合規(guī)義務(wù)。而員工的個人違規(guī)行為,則凸顯了一線人員合規(guī)意識淡薄,背后可能存在利益驅(qū)動,例如非代銷產(chǎn)品高傭金誘惑,且營業(yè)部此前的合規(guī)培訓可能未能真正觸及風險“紅線”。
《經(jīng)紀管理》第三十二條規(guī)定,證券公司應(yīng)當建立健全投訴處理制度,妥善處理投資者投訴和糾紛,并及時進行反饋。證券公司應(yīng)當在公司網(wǎng)站、營業(yè)場所、客戶端的顯著位置公示投訴電話、傳真和電子信箱等聯(lián)系方式。
多舉措加強合規(guī)建設(shè)
近期,部分證券公司分支機構(gòu)及相關(guān)從業(yè)人員合規(guī)意識淡薄,經(jīng)紀業(yè)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā),屢屢觸碰監(jiān)管“紅線”。
面對分支機構(gòu)違規(guī)銷售等此類問題,孫宇昊分析稱,券商的合規(guī)建設(shè)可以從制度、技術(shù)、文化、責任幾個維度系統(tǒng)強化:
在制度層面,針對分支機構(gòu)制定細化的合規(guī)操作清單,明確禁止銷售的產(chǎn)品類型及投訴處理全流程標準,例如建立非代銷產(chǎn)品“負面清單”并通過系統(tǒng)強制推送,同時將投訴響應(yīng)時效、客戶滿意度納入營業(yè)部KPI考核,避免制度空轉(zhuǎn)。
技術(shù)層面,需借助科技手段實現(xiàn)行為監(jiān)控的智能化,如部署AI系統(tǒng)對員工與客戶的溝通記錄進行關(guān)鍵詞掃描,如“穩(wěn)賺”“內(nèi)部產(chǎn)品”等,結(jié)合客戶資金流向異常自動預(yù)警;同時統(tǒng)一交易系統(tǒng)管控,禁止分支機構(gòu)私自接入第三方軟件,從源頭防止資金違規(guī)劃轉(zhuǎn)。
文化與培訓方面,需打破走過場的培訓模式,通過真實案例開展情景化教育,尤其強化對縣域等偏遠分支機構(gòu)員工的合規(guī)宣導,并建立合規(guī)自查機制,鼓勵內(nèi)部監(jiān)督。在責任傳導上,總公司需壓實對分支機構(gòu)的垂直管理責任,如由總部直接派駐合規(guī)專員并獨立考核,每季度對高風險營業(yè)部開展飛行檢查,將合規(guī)審計結(jié)果與分支機構(gòu)的費用預(yù)算、負責人晉升直接掛鉤,避免分支機構(gòu)失控的管理盲區(qū)。
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